المؤتمر مبادرة أطلقتها بالفعل منصة "عرب لندن" في منتصف العام 2023، ولاحقت استحسانا وتشجيعا من النشطاء الذين حضروا اللقاء الأول، وهم من نخبة الجالية العربية في بريطانيا من المثقفين والإعلاميين والسياسيين والقانونيين، وعلى مدار عامين كاملين المؤتمر عقدت اللجنة التحضيرية عددا من الاجتماعات التمهيدية وورش العمل، ونجح في تشكيل الهيئة التأسيسية للمؤتمر والتي تجمع نشطاء من مختلف الجاليات العربية في بريطانيا وتحولت الهيئة التأسيسية لمجلس استشاري دائم.
ومع بدء العدوان الإسرائيلي على غزة استطاع "المجلس الاستشاري" لمؤتمر الجالية العربية إرسال خطابات الى رئيس الوزراء البريطاني ريشي سوناك، وتلقى رداً من سوناك موجهاً الى المجتمع العربي في بريطانيا، لتكون هذه المراسلات هي الأولى من نوعها في بريطانيا، حيث لم يسبق أن تعاملت الحكومة مع الجالية العربية على أنها جسم واحد له من يُمثله، وواصل المجلس مراسلاته وخطاباته لخلفه كير ستارمر.